株式会社二木ゴルフ（以下、「当社」といいます。）は、お客様（取引先、その担当者、当社による従業員募集への応募者を含み、以下「お客様等」といいます。）からお預かりする個人情報の大切さを認識し、その保護に努めることは社会的責務であると考えており、お客様等に当社サービスを安心してご利用いただけるよう、個人情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 57 号。以下「法」といいます。）その他法令等を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本指針」といいます。）に基づき適切に個人情報を取り扱います。
なお、以下において定義しない用語の意味は、法に準拠します。
1. 個人情報の定義
本指針において個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、以下の各号のいずれかに該当するものをいいます。
- お客様等に関する情報で、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいいます。）で作られる記録をいいます。以下同じです。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいいます。以下同じです。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）
- 旅券番号、免許証番号、顔認証データ、指紋認証データなどの個人識別符号を含むもの
2. 個人情報の取得・利用目的
当社は、適法かつ公正な手段により、次に定める利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内で、お客様等の個人情報を取得いたします。
- お客様等の個人情報
- 当社が提供する商品・サービス（二木ゴルフオンラインサイトを含み、以下「本サービス」といいます。）のお申し込み受付、発送、アフターサービス等、本サービス提供のため
- 本サービス利用時の本人及び利用資格等の確認並びにお客様の管理のため
- 本サービスの利用にかかる代金の請求のため
- 本サービスに関する広告・宣伝・販売促進活動、お問い合わせ等への対応、本サービスに適用される各種規約の変更その他お客様等へのご連絡のため
- 本サービスの維持・改善、並びに、新たな本商品・サービスの企画・開発のため
- 古物営業法その他法令に基づく義務を履行するため
- 当社が取り扱う商品又はサービスに関するキャンペーン、懸賞企画、アンケート実施のため
- マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
- 不正行為等を防止又は対応のため
- 本指針記載の方法による第三者に対する提供のため
- お取引先様の個人情報
- 取引上必要なご連絡、契約の履行のため
- 取引先情報の管理のため
- 応募者の個人情報
- 当社の従業員募集に応募した者（以下「応募者」といいます。）へのご連絡のため
- 採用選考のため
- 採用決定後の雇用手続のため
3. 個人情報の第三者への提供
- 当社では、次の各号に定める場合を除き、お客様等から同意を得ることなく、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客様等の同意がある場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他法令で認められる場合
- 上記（１）かかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供する場合があります。
- お客様等の興味・関心に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービス提供のため、 それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と提携している広告配信事業者に提供する場合
- 外国にある第三者
- 当社は、本利用目的を達成するため、当社の業務の全部又は一部を第三者に委託するにあたり、当該委託先に対して必要な範囲でお客様等の個人情報を提供する場合があります。この場合、委託先との間で個人情報保護に関する契約書を締結し、適切な監督を行います。
4. 共同利用
当社は、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。
- 共同利用する個人情報の項目
本指針第 2 項（１）及び（２） - 共同利用する個人情報の利用目的
本利用目的 - 共同利用者の範囲
当社のグループ会社 - 共同利用の管理責任者
当社（住所：東京都板橋区高島平 1-80-1 旭栄ビル 2 階、代表取締役社長：二木一成）
5. 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の紛失・毀損・改ざん・漏えい等の防止その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次の各号が含まれます。
- 基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関係法令を遵守、お問い合わせ窓口についての基本方針を策定しています。 - 組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データの安全な取り扱いに関する社内規程を整備し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡・体制を構築しています。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部者による監査を実施しています。 - 人的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する留意事項について研修を実施しています。
また、個人情報に関する秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。 - 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ際、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。 - 技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制限、持ち出し手段の制限、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
6. 本指針（プライバシーポリシー）の改訂
個人情報保護のため、必要に応じて本指針を改訂する場合があります。
本指針の内容は、法令その他本指針に別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の本指針は、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
7. 利用目的の通知・開示・訂正等および利用停止
当社は、後記 9.に定める手続に従い、お客様等からの開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供の記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求）について個人情報保護法その他の法令により、当社が義務を負わない場合を除き、遅滞なく対応いたします 。なお、訂正・追加・削除・利用停止に係る「証明書」の発行は行っておりませんので、あらかじめご了承ください。
8. 二木ゴルフオンラインサイト（以下、「当サイト」といいます。）
- アクセスログについて
当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログには、アクセスされた方の IP アドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間、アクセス回数などが含まれます。アクセスログは、当サイトの保守管理や利用状況に関する統計分析、利用者のサポート対応（不具合等の原因特定・解決）のために活用いたしますが、上記以外の目的での利用はいたしません。 - Cookie について
当サイトでは、Cookie を使用しています。Cookie とは、利用者が当サイトに訪問したときに利用者の端末（パソコン、スマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器）に情報を記録しておくために利用するデータファイルで、利用者に当サイトをより便利にご利用いただくために使用しています。なお、Cookie 情報から、利用者の個人情報を特定することはできません。 - セキュリティーについて
当サイトでは、利用者の登録情報はプライバシー保護及びセキュリティーのため、パスワードで保護されています。当サイトでは、すべての画面にＳＳＬ（Secure Socket Layer）という暗号化技術を使用し、個人情報やクレジットカード番号などの情報が無防備の状態で通信されないように万全の体制をとっています。リアルタイムに暗号化されているメッセージを確認することができるので、安全に個人情報を送信いただけます。 - 他社運営サイトのリンクについて
当サイトにリンクを引用している当社以外の第三者が運営するサイト（以下、「他のサイト」といいます。）での個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負うことができません。当サイトより他のサイトに移動した場合は、移動先サイトの個人情報取り扱いについてのプライバシーポリシーをご確認されることをお勧めいたします。
9. 個人情報の開示などのお問い合わせと手続きについて
お客様等ご自身（以下「ご本人様」といいます。）又またはその代理人の方が、個人情報の照会、変更、利用停止等をご希望される場合、「ご本人確認のための書類」を確認の上、対応させていただきます。代理人よるご請求の場合、「ご本人確認のための書類」、「代理権を確認するための書類」を確認の上、対応させていただきます。ご希望内容に応じて、メールまたは書面にて回答いたします。郵送による回答の場合、書留等に係る実費相当分についてご請求させていただきますので、あらかじめご了承ください。手続き及び連絡先は、10.個人情報に関する問合せ先をご参照ください。
以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承をお願いいたします。
- ご本人様であること又は代理人であることを確認できない場合
- 当社の保有個人データに該当しない個人情報に関して、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合
- 当社が保有個人データを開示することによって、ご本人様又は第三者の生命、財産、身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 当社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
- 当社の保有個人データに関して、訂正、追加等のご請求をされた場合に、訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
- 当社の保有個人データに関して、削除、利用停止等（以下、利用停止等といいます）のご請求をされた場合に、当社の手続き上の違反が認められない場合
- 当社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であって、かつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合
